Leitlinien Protokoll

Exakt 2 Protokollierende zur gleichen Zeit ist die perfekte Anzahl. Einem einzigen Protokollierenden entgeht zu viel, doch drei oder sogar mehr Protokolle im Nachhinein zu vermengen ist eine äußerst zeitaufwändige Sache.

Namen der Moderatoren mit aufführen.

Ebenfalls macht es Sinn, zu Beginn der einzelnen Unterblöcke kurz die Zeit mit aufzunehmen.

Keine ausgeklügelte Ebenenordnung; es ist viel übersichtlicher für die nachträgliche Überarbeitung, wenn lediglich Überschriften der Themenblöcke und höchstens zwei Ebenen verwendet werden. Andererseits ist es auch anstrengend eine Art Stream of Consciousness in ein Protokoll umzuarbeiten.

Zehnfinger-System muss man nicht können, doch an die 200 Anschläge die Minute sind schon nützlich.

Folien sind vorhanden, sollten aber trotzdem im Protokoll grob inhaltlich aufgenommen werden.

Keine Statistiken oder Graphen beschreiben.

Alle Redebeiträge sollten zusammengefasst werden (insbesondere die Intention des Redenden so gut wie möglich!).

Geforderte Meinungsbilder sollten aufgenommen werden. Meinungsbilder werden explizit von der Moderation angenommen; genauer Wortlaut muss also nicht zeitgleich mitnotiert werden.

Alle Abstimmungsergebnisse sollten aufgenommen werden.

Bitte Hinweis an die Moderation, unbedingt das Ergebnis laut zu verkünden, damit die Protokollierenden dieses notieren können.

Alle Protokolle sammeln und vermengen. Im Idealfall schließen sich die Lücken des einen Protokolls durch das jeweils andere.

Datum und Ort angeben.

Zeitnah das Protokoll fertig stellen, damit dieses im Konvent abgesegnet werden kann.